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窓口諸手続一覧(南大沢キャンパス)

※ システムデザイン学部の3年次以上は日野キャンパス、健康福祉学部の2年次以上は荒川キャンパスが窓口となります。

1. 各届出・申請をするとき

事項 取扱窓口 備考
学生証の再発行・返納 1・2年 教務課 返納は卒業時、または退学時
3年以上、
大学院生
各所属事務室
住所変更届(学生・保証人)
保証人変更届
改姓届
1・2年 教務課 改姓等身分上の異動も届け出ること
3年以上、
大学院生
各所属事務室
休学・復学・退学願
所属変更申請
1・2年 教務課
3年以上、
大学院生
各所属事務室
教育実習・介護等体験
博物館実習予備申請
次年度実習等予定者 教務課 日程等については掲示に注意すること
拾得物、盗難届 全学生 学生課 拾得物は1号館ホールに展示
学生教育研究災害傷害保険 全学生 学生課
授業料口座情報の登録変更 全学生 総務部会計管理課(本部棟1階) 口座登録、名義人等の修正・変更
授業料納入(負担)者の変更届 全学生 総務部会計管理課(本部棟1階) 授業料納入負担者の変更=口座振替のお知らせの送付先変更
進路届 卒業年次生 キャリア支援課

2. 証明書が欲しいとき

事項 取扱窓口 備考
在学証明書(和文)
成績証明書(和文)
卒業見込証明書(和文)
学割証
全学年(卒業見込証明書は卒業年次生のみ) 証明書自動発行機または、下記の窓口 学割証は年間10枚まで自動発行機で発行できます。
自動発行機で発行できない証明書など 1・2年 教務課 英文の証明書は窓口発行のみ。証明書を厳封する場合も左記の窓口にて対応。
3年以上、
大学院生
各所属事務室
健康診断証明書 健康診断受診者 医務室(7号館)
学力に関する証明書(教育免許状取得/見込証明書)
教育職員免許状授与申請
学芸員資格単位修得証明書
卒業年次生 各所属学部事務室 学芸員資格単位修得証明書については、必要単位を満たしていること

※証明書自動発行機は、(南大沢)1号館教務課前、3−4号館文系事務室前、8号館理系事務室前、(日野)1号館事務室前、(荒川)管理棟事務室前に設置しています。

3. 個人的に相談したいことがあるとき

事項 取扱窓口 備考
対人関係・心の相談・その他学生生活に関する相談 学生相談室受付(7号館2階) 学生生活全般の相談
キャリア相談 キャリア支援課 進路・就職に関する相談
健康相談 医務室(7号館1階) 詳細はこちら
セクシュアル・ハラスメント及び アカデミック・ハラスメントに 関する相談 セクハラ・アカハラ相談委員
留学を考えている日本人学生、本学に来ている外国人留学生の相談窓口 国際課及び留学・留学生相談室(国際交流会館2階210室) 留学・留学生相談室の開室日は国際センター掲示板に掲示

4. 生活面で困ったとき

事項 取扱窓口 備考
奨学金を受けたいとき 学部生 学生課窓口
大学院生 各所属研究科 事務室 学生課扱いのものもあり
授業料免除・減額・分納を受けたいとき 全学生 学生課 受付時期4・10月初旬
学生寮に入りたいとき 全学生 学生課 在学生募集は別途掲示
アパートの紹介 全学生 大学生協

5. 課外活動に関する届出等をするとき

事項 取扱窓口 備考
団体登録をするとき 全学生 学生課 毎年度更新が必要
学外課外活動届 学外での合宿・練習・対外試合等
団体割引証明が欲しいとき 全学生 教務課(ゼミ合宿等授業の一環) ゼミ合宿等授業の一環として教員が引率する場合は、教員が届出をしてください。
学生課(課外活動) 課外活動の場合は「学外課外活動届」を学生課に提出。

6. 施設・備品を利用したいとき

事項 取扱窓口 備考
講堂・学館・運動施設・1号館教室の使用 学生課 窓口で予定(予約)表を確認後、要申請
備品の借用 学生課 窓口で予定(予約)表を確認後、要申請
富士見高原学外施設の使用 学生課 教職員の引率が必要

7. 張り紙の掲示及び立て看板の掲出をしたいとき

事項 取扱窓口 掲示又は掲出を希望する場所
貼紙の掲示 学生自治会(学生ホール230室) 学生用掲示板
立て看板の掲出
(上部団体のみ可)
学生課 インフォメーションギャラリー、その他
学生自治会(学生ホール230室) 学生広場

8. パスワードを忘れたとき

事項 取扱窓口 備考
・教育研究用情報システム
・学生ポータル
・kibaco
 ログインID・パスワード
・システム管理室1
 (情報処理施設1階)
・システム管理室2
 (6号館1階)
学生証持参
・事務情報システム
(CAMPUS SQUARE、証明書発行機)
 ログインID・パスワード
学術情報基盤センター事務室
情報技術基盤係
 (南大沢図書館本館1階)
学生証持参

9. その他

事項 取扱窓口 備考
授業料納入について 総務部会計管理課(本部棟1階) 前期後期共に口座振替日前日までの金融機関営業時間内に入金の手続を済ませておくこと。
他大学の受験について 1・2年 教務課
3年以上 各所属事務室
自転車利用票の交付 各所属事務室 システムデザイン学部1・2年、健康福祉学部1年は学生課